增值税专用发票和普通发票主要有以下区别：

一、票面内容区别

1. 发票名称

• 增值税专用发票上明确标注 “增值税专用发票” 字样；普通发票则标注 “增值税普通发票” 等不同类型的普通发票名称。

2. 发票联次

• 增值税专用发票一般有三联，分别是发票联、抵扣联和记账联；普通发票通常只有两联，即发票联和记账联。

3. 开票信息要求

• 开具增值税专用发票时，需要提供购买方的详细名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息；普通发票对购买方信息的要求相对较为简单，一般只需要提供名称即可。

二、使用范围区别

1. 一般纳税人

• 一般纳税人既可以开具增值税专用发票，也可以开具普通发票。在与一般纳税人进行交易时，如果购买方需要抵扣进项税额，则应开具增值税专用发票；如果购买方不需要抵扣进项税额，或者是向小规模纳税人、消费者个人销售货物或提供应税劳务，则可以开具普通发票。

2. 小规模纳税人

• 小规模纳税人一般只能开具普通发票。如果小规模纳税人需要开具增值税专用发票，可以向税务机关申请代开，但代开的增值税专用发票税率通常为 3%（部分行业可能有特殊规定）。

三、功能作用区别

1. 抵扣进项税额

• 增值税专用发票可以作为购买方抵扣进项税额的凭证。一般纳税人取得增值税专用发票后，在规定的期限内，可以将发票上注明的进项税额从销项税额中抵扣，从而减少应纳税额。

• 普通发票则不能用于抵扣进项税额，只能作为记账凭证，用于核算企业的成本费用或收入。

四、税务申报影响

1. 一般纳税人

• 对于一般纳税人来说，取得的增值税专用发票上的进项税额可以在申报增值税时进行抵扣，从而降低应纳税额。在填写增值税纳税申报表时，需要将取得的增值税专用发票上的进项税额分别填入相应的栏次进行申报。

• 取得的普通发票则不能抵扣进项税额，其金额只能作为成本费用在企业所得税税前扣除。在申报企业所得税时，将普通发票上的金额按照规定的比例进行扣除。

2. 小规模纳税人

• 小规模纳税人无论取得增值税专用发票还是普通发票，都不能抵扣进项税额。在申报增值税时，按照销售额和征收率计算应纳税额。

• 小规模纳税人取得的普通发票上的金额可以作为成本费用在企业所得税税前扣除，在申报企业所得税时，按照规定的比例进行扣除。苏州代理记账，苏州代理记账公司，苏州代办营业执照，苏州注册公司